Decreto 2609 de 2002

Hoy les compartiré una presentación de Power Point con referencia al Decreto 2609 de 2012 enfocando a los principios reguladores del proceso de gestión documental.

El Decreto 2609 de 2012 tiene como objetivo dictar otras disposiciones referente a la gestión documental, basándose en lo establecido en la Ley 594 de 200 que tiene como objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivista del Estado.

Yo deduzco que el Decreto en mención es una actualización de la Ley 594 por el simple hecho de que el orden normativo Colombiano no puede estancarse al contrario debe modernizarse; y esto es lo que ha hecho el Congreso de la República.

El Decreto del año 2012 agrega unos principios fundamentales para que de manera directa se desarrolle el plan de gestión documental de manera eficiente y cumpliendo con los estándares especificados en la Ley 594 del 2000. Eso principios establecidos en el artículo 55 del Decreto son la base  de la planificación documental. Son el hilo conductor hacia el objetivo fundamental de toda empresa (privada o pública) o de la entidad pública Archivo Nacional; que es el de mantener un orden documental, también conservar aquellos archivos que tienen un carácter patrimonial o cultural y el de gestión de eliminación de aquellos documentos que han perdido vida jurídica.

En el  artículo 05 del Decreto se encuentran un número especifico  de principios, los cuales mencionare a continuación:

·       Planeación

·       Eficiencia

·       Economía

·       Control y seguimiento

·       Oportunidad

·       Transparencia

·       Disponibilidad

·       Agrupación

·       Vinculo Archivístico

·       Protección al Medio Ambiente

·       Autoevaluación

·       Coordinación y acceso

·       Cultura Archivística

·       Modernización

·       Interoperabilidad

·       Orientación al ciudadano

·       Neutralidad Tecnológica

·       Protección de la Información y los datos.

En el trabajo de Power Point que les comparto me toco analizar el principio “orientación al Ciudadano”, que explique de la siguiente manera:

Justifico la escogencia de dicho principio por que la Gestión documental se basa en el servicio del ciudadano. Los archivos que se manejan en una entidad son para el uso informativo de sus usuarios, clientes y personas que tengan un interés. Es por esto que todo lo que se realice en una empresa debe ser dirigido para el bienestar de las personas.

¡GRACIAS POR LEER!